실무에 바로 쓰는 일잘러의 보고서 작성법 - 효율적이고 명료한 문서 작성 스킬

 

보고서와 문서 작성은

직장 생활에서 빠질 수 없는 필수 기술 중 하나입니다. "실무에 바로 쓰는 일잘러의 보고서 작성법"은 그런 일잘러가 되고자 하는 직장인들을 위한 책입니다. 이 책은 어떻게 보고서를 효율적으로 작성하고 관련 업무를 간결하게 처리하는 방법을 가르쳐줍니다. 이 블로그 글에서는 이 책의 몇 가지 핵심 내용을 강조하고, 어떻게 이 스킬을 획득할 수 있는지 살펴보겠습니다.

명확한 문서 구성 요소를 판단하라

문서 작성을 시작할 때 가장 먼저 고려해야 할 것은 어떤 구성 요소를 문서에 포함할 것인지를 명확하게 판단하는 것입니다. 책에서는 '지금까지 생각했던 구성 요소는 실제로 구성 요소가 아니라는' 중요한 개념을 소개합니다. 내가 회사에서 어떤 미션을 받았다면 그 미션에 맞는 구성 요소를 명확하게 고려해야 합니다. 문서의 구성 요소를 명확하게 판단하는 것은 좋은 문서를 작성하는 핵심입니다.

 

빠르게 읽히는 문서 작성

이 책은 문서가 빠르게 읽히는 것이 중요하다고 강조합니다. 상대방이 문서를 빠르게 이해할 수 있도록 명료하게 작성하는 것이 핵심입니다. 내가 말하는 순서와 상대방의 시선을 고려하여 문서를 명확하게 작성하는 것이 중요합니다. 이런 방식으로 문서를 작성하면 더 효과적인 커뮤니케이션이 가능해집니다.

 

파워포인트 기능 완벽 활용

파워포인트는 문서와 프레젠테이션 작성에 많이 사용되는 도구 중 하나입니다. 이 책에서는 파워포인트의 여러 유용한 기능을 완벽하게 활용하는 방법을 소개합니다. 예를 들어, 안내선을 만들어 가이드라인을 설정하거나 정렬 맞춤을 사용하여 작업 속도를 높일 수 있습니다. 또한, 표와 도형 크기를 조절하여 시각 자료를 빠르게 정돈하고 텍스트 행간, 자간을 조절하여 가독성을 향상시킬 수 있습니다. 이러한 파워포인트의 기능을 완벽하게 활용하면 명료하고 빠른 문서를 작성할 수 있습니다.

 

결론

보고서 작성은 중요한 업무 스킬 중 하나이며, 효율적이고 명료한 문서 작성 스킬을 향상시킬 수 있습니다. "실무에 바로 쓰는 일잘러의 보고서 작성법"은 이러한 스킬 향상을 돕는데 큰 도움을 줍니다. 문서 구성 요소를 명확하게 판단하고 빠르게 읽히는 문서를 작성하며 파워포인트 기능을 완벽하게 활용하면 더 효율적으로 업무를 처리하고 동료들과 원활하게 소통할 수 있을 것입니다.

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